Assistente de Atendimento (Entrega de prêmios)
Descrição da vaga
Aqui na Hyperativa acreditamos que inovar é possível!
Por isso, promovemos sempre as melhores soluções para clientes e parceiros em projetos de CRM e promoções.
Com nosso certificado PCI Compliance, reforçamos nossa responsabilidade com a segurança, agilidade e criatividade em todos os jobs!
Procuramos pessoas que queiram aprender e que sejam criativas.
Estimulamos e valorizamos a transparência, a troca de experiências e a entrega de projetos para garantir um ambiente leve e compreensivo.
Venha fazer parte de um time diverso que valoriza o diálogo e que a todo momento busca formas de modernizar e garantir mais cases de sucesso!
Procuramos um(a) Assistente de Promoção detalhista e proativo(a) para se juntar à nossa equipe. Você será a peça-chave no suporte e na execução da entrega de prêmios em nossas campanhas, garantindo que cada etapa, do contato com o ganhador à finalização do processo, ocorra com máxima eficiência, organização e conformidade. Buscamos alguém que não apenas execute tarefas, mas que busque soluções, se antecipe a imprevistos e contribua para a melhoria contínua dos nossos processos.
Responsabilidades e atribuições
- Gestão da Premiação: Apoiar ativamente na organização e controle da entrega de prêmios de diversas modalidades (sorteios, concursos, vale-brindes), gerenciando os prêmios de cada campanha e garantindo a correta atribuição e distribuição.
- Comunicação e Relacionamento: Ser o ponto de contato principal com os ganhadores, comunicando-se com empatia e clareza para solicitar, validar e organizar toda a documentação necessária para a entrega do prêmio.
- Organização e Controle: Gerenciar e arquivar rigorosamente documentos essenciais como regulamentos, termos, autorizações, recibos e declarações, assegurando a conformidade legal e o fácil acesso à informação com o objetivo de fechamento de dossiês de prestação de contas.
- Follow-up de Processos: Monitorar prazos e entregas de forma diligente para garantir que todas as etapas sejam cumpridas no tempo esperado e com alta qualidade.
- Interface com Partes Interessadas: Atuar no relacionamento com clientes e fornecedores, garantindo uma comunicação fluida e alinhada com os objetivos da campanha e das obrigações legais.
- Suporte Analítico: Auxiliar no controle e coleta de dados e na elaboração de relatórios de resultados das promoções, utilizando o Excel/Google Sheets para criar planilhas organizadas e informativas.
- Conformidade Legal: Acompanhar os processos legais junto aos órgãos reguladores (ex: SPA/Ministério da Fazenda) e assessoria jurídica, garantindo que todas as ações estejam em conformidade com a legislação vigente.
Requisitos e qualificações
- Experiência no universo de promoções comerciais (sorteios, vale-brindes e concursos).
- Conhecimentos intermediário em Excel e Google Sheets: Habilidade para criar e gerenciar planilhas complexas, usar fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos para controle e geração de relatórios.
- Comunicação (verbal e escrita) clara, empática e profissional, com excelente capacidade de interpretação de regulamentos.
- Perfil extremamente organizado, planejado e detalhista, capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente sem perder a qualidade.
- Demonstrar responsabilidade, foco na solução de problemas e flexibilidade para se adaptar a imprevistos e prazos apertados.
- Ensino superior completo ou cursando em Marketing, Comunicação, Administração ou áreas correlatas.
Informações adicionais
O que as pessoas mais gostam na Hyper:
· O clima, o aprendizado constante e desafios diários;
· Participação ativa nas decisões;
· Transparência nos direcionamentos da empresa;
· Home Office
Oferecemos:
- Vale refeição/ Alimentação (Flexível)
- Auxílio Home-Office
- Assistência médica
- Assistência Odontológica
- PLR
- Seguro Vida em grupo
- Meio período off de aniversário :)
Aqui na Hyperativa o trabalho é de segunda a sexta das 09h30 às 18h30
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Contratação
Sobre a Hyperativa:
Somos uma empresa de tecnologia especializada em marketing e em campanhas promocionais digitais que atua no mercado há mais de 20 anos. Em um clima descontraído, plural e que incentiva o desenvolvimento profissional e pessoal, oferecemos serviços de marketing, fidelização, comunicação, gestão de banco de dados e muito mais!
Por aqui, acreditamos que inovar é possível! Por isso, promovemos sempre as melhores soluções para clientes e parceiros em projetos de CRM e promoções. Com nosso certificado PCI Compliance, reforçamos nossa responsabilidade com a segurança, agilidade e criatividade em todos os jobs!
Atualmente, operamos em um modelo total de trabalho remoto, oferecendo o equipamento necessário para que você possa trabalhar e participar das reuniões diárias com sua equipe com conforto e flexibilidade.
Venha fazer parte de um time diverso que valoriza o diálogo e que a todo momento busca formas de modernizar e garantir mais cases de sucesso!
#VENHASERHYPER