Analista de Promoções Pleno (Vaga Temporária)
Descrição da vaga
Aqui na Hyperativa acreditamos que inovar é possível! Por isso, promovemos sempre as melhores soluções para clientes e parceiros em projetos de CRM e promoções. Com nosso certificado PCI Compliance, reforçamos nossa responsabilidade com a segurança, agilidade e criatividade em todos os jobs!
Procuramos pessoas que queiram aprender e que sejam criativas. Estimulamos e valorizamos a transparência, a troca de experiências e a entrega de projetos para garantir um ambiente leve e compreensivo.
Venha fazer parte de um time diverso que valoriza o diálogo e que a todo momento busca formas de modernizar e garantir mais cases de sucesso!
#VENHASERHYPER
Procuramos um analista que será o ponto focal para a gestão operacional de projeto de premiação escolar, garantindo a eficiência na gestão de fornecedores e a entrega de prêmios. Terá a responsabilidade de monitorar o fluxo de ponta a ponta, coletar evidências de entrega e validação dos prêmios, mantendo um controle rigoroso do saldo de premiação por unidade de ensino, em conformidade com o teto orçamentário estabelecido.
Responsabilidades e atribuições
- Gestão de Fornecedores: Realizar o controle de fornecedores contratados para alinhar prazos e a logística de distribuição de prêmios.
- Monitoramento da Entrega: Monitorar o fluxo de entrega para assegurar que os itens cheguem a cada unidade escolar dentro dos padrões de qualidade e prazos estabelecidos.
- Controle de Orçamento: Acompanhar rigorosamente o saldo de premiação por unidade, garantindo que o teto orçamentário de premiação de cada escola seja respeitado e integralmente utilizado.
- Controle de compras: Executar o controle das compras planejadas e contratadas em relação às compras realizadas (faturamento com valores e destinatários corretos).
- Coleta de Evidências: Coletar evidências (notas fiscais, recibos, vídeos, fotos entre outros) para formalizar a entrega física dos prêmios e sua integridade.
- Validação de Conformidade: Validar a conformidade dos itens entregues em relação ao pedido original.
- Verificação de Aplicação: Verificar ativamente a aplicação do prêmio no ambiente escolar (ex: se um equipamento foi instalado ou se um material está sendo usado pedagogicamente).
- Prestação de Contas: Coletar feedbacks e evidências de uso para relatórios de prestação de contas e sucesso do projeto.
- Relatórios e Acompanhamento: Relatórios e indicadores de acompanhamento deverão ser criados, atualizados e enviados ao cliente da Hyperativa de acordo com frequência determinada.
- Reuniões de acompanhamento: reuniões semanais presenciais com cliente Hyperativa para fins de alinhamento e status do projeto.
Requisitos e qualificações
- Superior completo em administração, contabilidade ou economia.
- Experiência prévia em rotinas operacionais ou gestão de projetos, preferencialmente em administrativo-financeiro, gestão de fornecedores, gestão de contratos ou atendimento em agências de publicidade.
- Conhecimentos avançados em excel.
- Conhecimento de Powerbi desejável.
- Experiência com rotinas financeiras (conciliação, faturamento).
- Disponibilidade para reuniões presenciais na região do centro de São Paulo.
- Ser organizado e detalhista.
- Perfil analítico e proativo.
- Senso de responsabilidade com orçamento público/privado.
- Habilidade de comunicação clara para o alinhamento com fornecedores.
Informações adicionais
• Clima agradável, aprendizado constante e desafios diários;
• Participação ativa nas decisões;
• Transparência nos direcionamentos da empresa;
• Home Office por prazo indeterminado;
• Vale Refeição e/ou Alimentação;
• Seguro de Vida em grupo;
• Meio período off de aniversário;
• Ajuda de custo mensal para o home office;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Contratação
Sobre a Hyperativa:
Somos uma empresa de tecnologia especializada em marketing e em campanhas promocionais digitais que atua no mercado há mais de 20 anos. Em um clima descontraído, plural e que incentiva o desenvolvimento profissional e pessoal, oferecemos serviços de marketing, fidelização, comunicação, gestão de banco de dados e muito mais!
Por aqui, acreditamos que inovar é possível! Por isso, promovemos sempre as melhores soluções para clientes e parceiros em projetos de CRM e promoções. Com nosso certificado PCI Compliance, reforçamos nossa responsabilidade com a segurança, agilidade e criatividade em todos os jobs!
Atualmente, operamos em um modelo total de trabalho remoto, oferecendo o equipamento necessário para que você possa trabalhar e participar das reuniões diárias com sua equipe com conforto e flexibilidade.
Venha fazer parte de um time diverso que valoriza o diálogo e que a todo momento busca formas de modernizar e garantir mais cases de sucesso!
#VENHASERHYPER