Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Aqui na Hyperativa acreditamos que inovar é possível! Por isso, promovemos sempre as melhores soluções para clientes e parceiros em projetos de CRM e promoções. Com nosso certificado PCI Compliance, reforçamos nossa responsabilidade com a segurança, agilidade e criatividade em todos os jobs!
Procuramos pessoas que queiram aprender e que sejam criativas. Estimulamos e valorizamos a transparência, a troca de experiências e a entrega de projetos para garantir um ambiente leve e compreensivo.
Venha fazer parte de um time diverso que valoriza o diálogo e que a todo momento busca formas de modernizar e garantir mais cases de sucesso!
#VENHASERHYPER
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o faturamento e garantir a correta emissão de documentos fiscais.
- Manter comunicação direta com clientes e fornecedores, garantindo um bom relacionamento e a resolução de pendências.
- Realizar o recebimento e conferência de notas fiscais.
- Elaborar orçamentos para a compra de materiais de escritório, de acordo com as necessidades da empresa.
- Receber a documentação de novos colaboradores, no processo de admissão.
- Agendar exames médicos admissionais, demissionais e periódicos.
- Organizar e arquivar extratos bancários e comprovantes de pagamento.
- Auxiliar na gestão de contratos com clientes, ajustando-os conforme padrões e novas promoções, além de coletar as devidas assinaturas e garantir o cumprimento dos termos acordados.
- Apoiar na gestão de contratos com fornecedores, realizando ajustes necessários e garantindo o cumprimento de prazos e condições acordadas.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou cursando em áreas correlatas (Administração, Contabilidade, Gestão de Pessoas, entre outros).
- Experiência prévia na área administrativa, com habilidades em rotinas de faturamento, contas a pagar e gestão de contratos.
- Capacidade de organização, gestão de tempo e multitarefas.
- Conhecimento no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de arquivamento digital.
Informações adicionais
- Clima agradável, aprendizado constante e desafios diários;
- Participação ativa nas decisões;
- Transparência nos direcionamentos da empresa;
- Home Office por prazo indeterminado;
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Vale Refeição e/ou Alimentação;
- Seguro de Vida em grupo;
- Meio período off de aniversário;
- Ajuda de custo mensal para o home office;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Entrevista com o gestor
- Etapa 4: Entrevista com diretoria
- Etapa 5: Contratação
Sobre a Hyperativa:
Somos uma empresa de tecnologia especializada em marketing e em campanhas promocionais digitais que atua no mercado há mais de 20 anos. Em um clima descontraído, plural e que incentiva o desenvolvimento profissional e pessoal, oferecemos serviços de marketing, fidelização, comunicação, gestão de banco de dados e muito mais!
Por aqui, acreditamos que inovar é possível! Por isso, promovemos sempre as melhores soluções para clientes e parceiros em projetos de CRM e promoções. Com nosso certificado PCI Compliance, reforçamos nossa responsabilidade com a segurança, agilidade e criatividade em todos os jobs!
Atualmente, operamos em um modelo total de trabalho remoto, oferecendo o equipamento necessário para que você possa trabalhar e participar das reuniões diárias com sua equipe com conforto e flexibilidade.
Venha fazer parte de um time diverso que valoriza o diálogo e que a todo momento busca formas de modernizar e garantir mais cases de sucesso!
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